Privacy Policy

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Intermonte Sim S.p.A. riconosce l’importanza di mantenere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, per questo La invita a leggere attentamente la presente Privacy Policy, che si applica, nel caso in cui acceda al sito web e decida di navigare al suo interno, oltre che di usufruire dei servizi offerti.

La presente Informativa descrive le modalità con le quali trattiamo i dati personali degli utenti raccolti tramite il sito ed è resa a coloro che interagiscono con i servizi accessibili per via telematica nel sito stesso, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 e D.lgs. 196/2003 e s.m.i.

L’Informativa è valida solo per questo sito e non per quelli eventualmente consultabili dall’utente tramite link, che sono da intendersi risorse esterne al dominio dell’Azienda.

1. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Titolare del trattamento dei dati personali: Intermonte SIM S.p.A. con sede legale in Via Galleria De Cristoforis 7/8 – CAP. 20122 a Milano (MI), raggiungibile all’indirizzo e-mail supporto@websim.it e al n. tel. +39 02 771151.

Responsabile della Protezione dei Dati personali: Dott.ssa Virginia G. Basiricò, con sede legale in Via Galleria De Cristoforis 7/8 - CAP 20122 MILANO (MI), raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@intermonte.it e al n. tel. +39 02 771151.

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Dati dell'utente acquisiti automaticamente - Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Per assicurare il corretto funzionamento del sito, possono essere acquisiti cookie tecnici, le cui caratteristiche sono rappresentate nella Cookie Policy.

Dati comunicati volontariamente dall'utente

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali direttamente e consapevolmente forniti dall’utente tramite il sito in corrispondenza della sezione “Iscriviti a Websim”. Tale modalità di comunicazione prevede la compilazione di un modulo di raccolta dei dati personali.

L’invio volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, ma anche i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine di Websim sui Social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione del Form proposto dal modulo presente sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere alle richieste, oltre a quella di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Pixel di tracciamento

Il Titolare del trattamento utilizza sul Sito pixel di tracciamento, cioè, immagini trasparenti 1×1 incorporate nel codice HTML di un’e-mail, di un annuncio o di un sito web. È considerato un pixel di marketing quando viene utilizzato per monitorare il traffico, le conversioni, il comportamento, ossia per sapere quando un visitatore ha fatto clic su un annuncio e poi ha effettuato un acquisto.

I pixel contengono un link a un server esterno, che riceverà alcune informazioni sull’utente che visualizza un annuncio, interagisce con un’e-mail o naviga in un sito web. Questo avviene grazie al browser dell’utente, che scarica questo file immagine invisibile (o pixel).

I pixel possono ottenere, tra gli altri, i seguenti dati:

IP address;
il tipo di sistema operativo (mobile o desktop) o il browser utilizzato;
quando il sito web è stato visitato o l’e-mail è stata letta;
attività sul sito durante una sessione.

I pixel attivabili sul Sito di Websim previo consenso sono gestiti da un’azienda esterna, che con il ruolo di terza parte rispetto al Sito svolge l’attività di digital advertising.

Redirect verso siti esterni

Il sito web contiene link diretti ad altri siti (es. LinkedIn, Facebook, YouTube, X).

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte di tali siti, così come per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo sito.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’utente sono trattati senza il suo consenso espresso, in quanto il trattamento si configura come necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto di cui l’interessato è parte, oltre che per il perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda ad assicurare la gestione ottimale e sicura della propria pagina web (art. 6 c. I lett. b) e f) del Reg. UE 2016/679). In particolare, il sito tratterà i dati personali per:

a) permettere agli utenti di contattare direttamente Websim e ottenere consulenza e informazioni relativamente ai servizi offerti e acquistati;

b) permettere ai clienti di accedere all’Area riservata tramite credenziali fornite al momento della sottoscrizione dell’accordo;

c) acquisire e registrare gli ordini di sottoscrizione alle diverse tipologie di abbonamenti (pass free o abbonamento al servizio);

d) consentire agli utenti di iscriversi ad eventi e webinar in materia fiscale e finanziaria organizzati direttamente da Websim;

e) visitare gli account social di Websim tramite redirect dal sito istituzionale;

f) controllare e ottimizzare il funzionamento dei servizi offerti tramite il sito;

g) raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni, per necessità legate al funzionamento e alla manutenzione del sito;

h) utilizzare i dati in giudizio o nelle fasi preparatorie ad un’eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del sito web o dei servizi connessi da parte dell’utente.

Diversamente, previo esplicito consenso dell’utente (art. 6 c. I lett. a) del Reg. UE 2016/679), i dati personali saranno trattati per:

i) finalità di informazione e comunicazione: consentire all’utente di ricevere news e comunicazioni via mail a seguito dell’iscrizione alla Newsletter;

j) finalità di marketing: promuovere prodotti e servizi finanziari offerti da Websim e altre divisioni del gruppo Intermonte Sim;

k) finalità di profilazione: ricevere news e comunicazioni mirate sulla base delle preferenze indicate e a seguito di un processo di profilazione.

l) finalità di advertising marketing: attivare i pixel di tracciamento presenti sul Sito al fine di permettere all’Azienda di monitorare il traffico, le conversioni, il comportamento degli utenti sul proprio Sito istituzionale.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Accesso all’Area riservata del Sito e Acquisto di Pass: il conferimento dei dati personali è necessario per agevolare l’accesso all’Area riservata e acquistare Pass e abbonamenti; dall’eventuale rifiuto di rispondere al momento della raccolta delle informazioni consegue l’impossibilità di prendere visione di materiale destinato a specifiche categorie di soggetti oltre che conoscere informazioni riservate e acquistare pass e abbonamenti;
Iscrizione alla Newsletter: il conferimento dei dati richiesti* è necessario per processare l’iscrizione dell’utente alla newsletter; in caso di mancata iscrizione non è possibile ricevere comunicazioni di stampo informativo da parte dell’Azienda;
Monitoraggio degli accessi e tentativi di attacco al sito: i dati sono essenziali per garantire la gestione sicura del sito prevendo e gestendo eventuali attacchi informatici.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti dall’utente saranno trattati per il tempo necessario a adempiere alle finalità sopra esposte.

Nello specifico:

i profili degli interessati presenti nella rispettiva Area riservata così come quelli attivati all’acquisto di pass e abbonamenti resteranno attivi fino alla conclusione dell’accordo in essere con l’Azienda e in ottemperanza agli obblighi di legge tempo per tempo vigenti;
le informazioni (es. dati anagrafici, indirizzo e-mail, società di appartenenza) raccolti attraverso il Form di iscrizione alla newsletter saranno conservati fino a revoca dell’interessato;
i dati relativi al funzionamento del Sito restano in memoria per il tempo necessario a adempiere alle finalità previste e, secondo quanto riportato nella Cookie Policy;
per la durata dell’archiviazione dei cookie si rimanda a quanto sostenuto nella Cookie Policy;
per la durata dell’archiviazione dei pixel di tracciamento, i dati personali ricavati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità, e per un periodo congruo alla tutela in sede civilistica degli interessi dell’utente e di quelli della Società.

Qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta all’Azienda, che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni, se non contrastante con la normativa di legge.

6. FONTI

I dati oggetto del trattamento potranno essere acquisiti tramite il Sito di Intermonte o direttamente dagli interessati.

7. DESTINATARI

I dati personali degli utenti sono una componente importante del nostro lavoro e non rientra tra le nostre attività cederli ad altri. Pertanto, verranno comunicati all’interno dell’Azienda e potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e collaboratori debitamente incaricati al trattamento, ma anche comunicati a Società esterne, anche del Gruppo Intermonte, e professionisti che si occupano della gestione/manutenzione del sistema IT e del Sito istituzionale, assistenza in ambito marketing (inclusi servizi di analisi dati, risultati di ricerche e link, invio di e-mail e newsletter, pixel). Tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite dal Titolare del trattamento.

Inoltre, i dati potrebbero essere resi accessibili anche ad Autorità di controllo e Forze dell’ordine, quali Titolari autonomi del trattamento, nell’esercizio delle loro funzioni stabilite per legge, ma anche a società proprietarie delle piattaforme social alle cui condizioni di utilizzo l’utente visitatore ha aderito in precedenza, tale adesione è conditio sine qua non per cui l’utente può eventualmente interagire con le pagine sociale di Intermonte.

8. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nei limiti della Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere all’Azienda, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano e di revocare il proprio consenso qualora espresso (artt. 15 ss. del Regolamento UE 216/679).

Alla richiesta dell’interessato di esercizio dei propri diritti verrà dato riscontro entro 30 giorni, con eventuale possibilità di proroga di altri 30 giorni, ai sensi di legge. Nel caso in cui il trattamento avvenga in violazione del citato Regolamento e delle disposizioni nazionali collegate, l’interessato ha diritto, inoltre, di presentare reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi ai contatti indicati in testa al p.to 1 della presente Policy.